L’Université Internationale de Rabat recrute Plusieurs Profils

L’Université Internationale de Rabat recrute Plusieurs Profils:

-Auditeur Interne Sénior.
-Gestionnaire Administratif et Financier.
-Chargé de maintenance des résidences.
-Chargé(e) de la communication.
-Ingénieur Réseaux et Télécoms.
-Directeur des Systèmes d’Information.
-Chargé(e) de la Mobilité Internationale.

L’Université Internationale de Rabat (UIR) est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue à l’échelle nationale et internationale.

En effet, l’UIR est la première université créée dans le cadre d’un partenariat avec l’Etat dans le domaine de l’enseignement supérieur. Ce partenariat permet à l’UIR de travailler à la concrétisation de tous ses objectifs d’excellence, de formation, de recherche et de participation au développement socio-économique du royaume et de la région.

Nos efforts et l’engagement constant de nos partenaires académiques nous permettent de proposer aux étudiants marocains et étrangers des formations de haut niveau qui aboutissent, pour certaines, à une double diplomation.

Les diplômes de l’UIR

En application de la loi 01-00 et en reconnaissance de la qualité des formations dispensées par l’UIR, conjuguée à la dynamique de la recherche scientifique et de l’innovation et de l’excellence de l’infrastructure scientifique et sociale de l’UIR, la Commission Nationale de Coordination de l’Enseignement Supérieur a donné son avis favorable à la Reconnaissance de l’UIR par l’Etat.

Ceci implique que les diplômes délivrés par l’UIR seront tous admis en équivalence avec des diplômes nationaux. Le décret relatif à cette Reconnaissance listera les diplômes de l’UIR et leurs équivalents nationaux.

Etudier à l’UIR, une université multidisciplinaire

L’Université Internationale de Rabat propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre de nombreux domaines de formation. Ce large éventail en fait sa spécificité et sa force.

Les enseignements de nos pôles de formation sont nourris par les activités de recherche et par les étroites relations tissées avec le monde industriel et professionnel. Cela dans un souci permanent d’insertion professionnelle et de réussite de nos étudiants.

Intégrer l’UIR, c’est ainsi faire le choix d’un enseignement de qualité, dynamique, favorisant l’action et l’implication des étudiants dans leur progression et la construction de leur projet personnel et professionnel.


Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un Auditeur Interne Sénior.

Les missions en audit consisteront à:

  • Déployer le plan d’audit annuel et les campagnes d’auto-évaluation du Comité d’Audit
  • Participer à des missions transverses thématiques et stratégiques
  • Elaborer le programme de travail de la mission d’audit en fonction des risques identifiés et de l’entité/processus audités (guide d’audit)
  • Effectuer des entretiens avec les audités, des investigations et des tests de contrôle afin de relever les dysfonctionnements
  • Rédiger et présenter les constats d’audit et des recommandations à forte valeur ajoutée aux comités de directions
  • Rédiger les rapports d’audit et les notes de synthèse
  • Assurer le suivi des recommandations
  • Participer à l’amélioration continue des outils et de la méthodologie d’audit (guide d’audit, questionnaire d’audit, tests, sondage, check liste etc)
  • Participer à l’amélioration continue des processus de l’Université (Finance, Académique, Formation, Recherche et Développement etc.)

Les missions en risques consisteront à:

  • Accompagner les équipes dans la mise en place du plan de contrôle
  • Revoir les dispositifs de risque opérationnel et évaluer l’adéquation du dispositif de contrôle, en proposant des plans d’action et en assurant le suivi de leur mise en place
  • Enrichir la cartographie des risques en fonction des risques détectés lors des missions d’audit
  • Apporter et proposer des améliorations au contrôle interne existant (sécurité, SI etc.)
  • Valider des événements opérationnels;(pertes, gains); suivi des équipes dans la déclaration de leurs événements et leur analyse des pertes.

Profil:

De formation supérieure en audit, finance et/ou contrôle de gestion avec une expérience de minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’audit interne.

Connaissances;:

  • Excel,
  • VBA,
  • Access,
  • Méthodologie d’audit,

Qualités:
rigueur, écoute, sens critique, curiosité, aptitudes relationnelles lui permettant de réagir aux réponses de ses interlocuteurs, solides qualités rédactionnelles et de synthèse, discrétion.

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Gestionnaire Administratif et Financier

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions de:

Sur le plan administratif:

  • Définir et d’améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable des cités universitaires.
  • Elaborer et mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs de performance.
  • Elaborer et assurer le suivi des reportings selon les échéances;
  • Gérer les différents contrats et conventions et garantir leur respect
  • Gérer les réclamations liées aux demandes de remboursement, cautions et avoirs

Sur le plan financier, vous serez chargé de:

  • Piloter et superviser la gestion du recouvrement
  • Piloter la situation de trésorerie, la facturation, les avoirs, la mise à jour des tarifs, et les relevés clients;
  • Valider les états d’encaissements journaliers préparés par le chargé de recouvrement
  • Assurer l’efficacité à court, moyen et long terme des fonctions financières des cités universitaires
  • Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la Direction
  • Participer au processus budgétaire
  • Assurer un suivi analytique et contrôle de gestion

Sur le plan comptable:

  • Superviser les travaux comptables et financiers
  • Superviser l’établissement des situations comptables périodiques, y compris les états de synthèse et réglementaires
  • Produire et superviser les états financiers
  • Assurer le suivi d’une bonne application des normes comptables et fiscales.
  • Piloter l’interface de l’ERP de gestion des cités avec l’ERP comptable
  • Piloter la comptabilisation du CA des Cités
  • Création des comptes tiers pour les nouveaux résidents
  • Saisie comptable de l’exhaustivité des opérations d’encaissement
  • Analyse des comptes (clients et cautions)
  • Suivi mensuel des consommations d’énergie;
  • Analyse de la cohérence de la consommation d’énergie de la Cité avec les bilans de consommation des résidents

De formation Bac +5 en Finance et Comptabilité, vous justifiez d’une expérience probante (minimum 8 ans) dans le domaine.

Compétences:

  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Connaissances approfondies en finance, comptabilité (générale et analytique), fiscalité, et audit
  • Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité et de gestion;(Sage notamment)
  • Capacités managériales
  • Maîtrise du : Français,

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Chargé de maintenance des résidences 

Au sein de la direction technique, vos aurez pour mission de:

  • Veiller au bon fonctionnement et à la disponibilité du patrimoine technique des résidences de l’UIR
  • Lister l’ensemble des équipements et déterminer les équipements sous contrat de maintenance et ceux relevant de prestations ponctuelles d’entretien et de maintenance
  • Mettre en place un planning de maintenance préventive des équipements hors contrats de maintenance
  • Gérer les commandes de prestations ponctuelles de maintenance
  • Établir un reporting de la situation des équipements hors contrat et des opérations de maintenance menées
  • Étudier le déploiement d’une GMAO propre à l’UIR pour la gestion de la maintenance et des réclamations
  • Participer au processus d’achat des équipements
  • Constituer et gérer un stock de pièces de rechange
  • Constituer et gérer un stock d’outillage

Garantir une gestion optimale des contrats de maintenance :

  • Participer au processus de déploiement des contrats de maintenance (élaboration des cahiers des charges et des appels d’offres, participation à la commission technique d’adjudication…)
  • Participer à la mise en place d’indicateurs de suivi et de tableaux de bords permettant de piloter les contrats
  • Valider les commandes, livraisons et installation de pièces de rechange

Optimiser la gestion des consommations énergétiques (eau et électricité);

  • Suivre l’ensemble des consommations d’énergie et d’eau de l’ensemble des postes des résidences sur la base des relevés compteurs et des factures
  • Faire une analyse mensuelle de ces consommations et proposer un plan d’action pour leur optimisation
  • Mener les projets d’optimisation des consommations
  • Effectuer le contrôle des relevés énergétique du prestataire de maintenance de la résidence et participer au processus d’optimisation des consommations dans les résidences
  • Veiller au bon fonctionnement des organes de régulation (thermostats, horloges…) pour optimiser les plages horaires de fonctionnement des équipements.

Profil

De formation Bac+2/3 en BTP, plomberie, électricité (courant fort/courant faible). Vous justifiez d’une expérience probante entre 5 et 10 ans dans le domaine des prestations multi techniques (en Facility Management de préférence).

  • Vous êtes familiarisé avec la GMAO;
  • Vous êtes doté d’un sens d’organisation, priorisation et de planification
  • Vous savez lire les plans et schémas techniques.
  • Vous connaissez les méthodes de résolution de problèmes et des outils d’amélioration continue
  • Vous êtes doté de leaderships, d’esprit d’équipe, de sens de l’organisation et de capacité de communication

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Chargé(e) de la communication

Le chargé de la communication a pour mission le déroulement du plan d’actions en suivant les objectifs stratégiques de l’Université et orientation globale du collège concernant le recrutement multi cibles des différents établissements dépendants du même collège.

1. Promotion:

  • Apporter les renseignements avec des objectifs de transformation pendant et durant la campagne de recrutement et d’inscription.
  • Représenter le collège lors des événements de communication et de recrutement: JPO, journées d’informations et autres.

2. Création de contenu:

  • Création de contenus et la gestion du community management des réseaux sociaux en s’assurant d’être en phase avec la ligne éditoriale.
  • Travailler en collaboration avec l’équipe de la direction Communication pour la production des supports digitaux, les capsules web, radio et prints.
  • Participer à l’animation de la Web TV de l’UIR.
  • Gérer l’affichage numérique du collège en collaboration avec la Direction Communication.
  • Gérer la communication avec les étudiants.
  • Effectuer d’autres tâches à l’appui du fonctionnement de la direction Développement.

Profil:

BAC + 5 en marketing et / ou en communication ou équivalent avec 2 années année d’expérience dans un poste similaire.

Savoir être:

  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Sens de la créativité
  • Sens du relationnel

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Ingénieur Réseaux et Télécoms

Vous aurez pour mission de mettre en application le plan d’action lié à l’infrastructure réseau, sécurité et téléphonie ainsi que d’assurer la résolution des incidents relatifs à l’infrastructure réseau.

A ce titre, vous serez chargé (e) de:

  • Travailler sur des projets à forte composante technique dans l’environnement IP et des travaux d’étude d’architecture et d’intégration de solutions LAN et WAN et Sécurité. Vous devrez avoir une très bonne connaissance des équipements router/Switch Cisco, solutions Wifi (Cisco, Ruck us…), solutions de sécurité (Watch Garde, Fortinet, Sophos, IPS, IDS, filtrage…), du protocole SIP et des solutions de communication unifiée (Call Manager, Contact Center, SIP Trunk…);
  • Veiller au bon fonctionnement des infrastructures de production;
  • Superviser l’ensemble de la production;
  • Installer, paramétrer et configurer les équipements réseau, sécurité et ToIP;
  • Exécuter et mettre en place les projets issues du plan d’action d’audit de sécurité;
  • Effectuer des diagnostics des performances et des pannes;
  • Installer et suivre l’évolution des éléments matériels et logiciels des équipements;
  • Suivre l’exploitation quotidienne (demandes de changement, traitement tickets relatifs à l’infrastructure…);
  • Valider les installations et les mises à jour;
  • Assurer la résolution des incidents relatifs à l’infrastructure réseau;
  • Mettre en place les mesures correctives suite aux analyses;
  • Mettre à jour les documents en fonction des évolutions;
  • Veiller au respect des normes et procédures techniques préétablies;
  • Mettre en place de la documentation technique et suivre la mise en place des procédures;

Profil recherché:

De formation Bac + 5 en Ingénierie Réseaux et systèmes avec Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences requises:

  • Autonomie, rigueur et sens de l’écoute
  • Interventions et disponibilité en horaire non ouvré
  • Aisance relationnelle et travail en groupe.
  • Résistance au stress

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Directeur des Systèmes d’Information 

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vos principales missions:

Participer à l’élaboration de la stratégie et de la politique informatique

  • Sous le pilotage du Vice-Président exécutif, définir les orientations stratégiques en matière de systèmes d’information, de réseau sécurité (GTC, vidéo-surveillance, sécurité-incendie) et de réseau data.
  • Recueillir et étudier les besoins exprimés par les directions métiers de l’université.
  • Evaluer et préconiser les investissements informatiques correspondant aux besoins métiers exprimés.
  • Assurer une veille technologique sur les évolutions du secteur de l’enseignement en matière de systèmes d’information et orienter les choix de l’université en matière de technologies et de systèmes d’information.

Mettre en œuvre la politique informatique et la gouvernance du S.I.

  • Garantir la fiabilité et la qualité du service mis à la disposition de l’ensemble des acteurs de l’université.
  • Conduire le plan d’évolution des systèmes d’information de l’université dans le cadre des budgets acceptés et conformément aux changements technologiques décidés par la Direction.
  • Animer les projets informatiques en lien avec les directions métiers de l’université et autres directions de l’université.
  • Assurer un reporting analytique de son activité et être force de proposition dans tout domaine en lien avec son activité.

Assurer la sécurité et l’intégrité des données

  • Garantir la sécurité et l’intégrité des données et systèmes d’exploitation.
  • Assurer la sécurité des télécommunications;: technologies réseau, serveurs de l’entreprise, réseaux d’accès, etc.
  • Garantir la fiabilité et la disponibilité du système d’information , des réseaux sécurité et data;: matériel, progiciel, systèmes d’exploitation appropriés, choix des méthodes de développement des applications et des techniques utilisées.

Suivi des budgets de la DSI et définition de la politique d’externalisation

  • Elaborer, suivre et ajuster les budgets de la DSI en fonction des solutions possibles (internes ou externes).
  • Elaborer la politique d’externalisation informatique de l’entreprise.
  • Analyser les offres de sous-traitance (prestations, budget, moyens humains, clauses particulières, contrat).
  • Contrôler et suivre les réalisations des prestataires/sous-traitants tout au long de la relation contractuelle.

Organisation et management de la DSI

  • Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des équipes SI.
  • Evaluer les performances individuelles et collectives des équipes informatiques.

Profil:

De formation supérieure grande école d’ingénieurs, en systèmes d’information. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans au global, dont 6 ans en tant que DSI. Vous êtes expérimenté en management d’équipe et rompu à la gestion de projets multiples. Bon communicant, vous savez adapter votre communication aux interlocuteurs (métiers, techniques…) et vous intégrer dans des collectifs de travail.

Compétences:

  • Bonne connaissance du système d’information global, de la gouvernance du SI (hardware (serveurs, stockage, virtualisation), applicatifs (progiciels, développements internes…) et infrastructures.
  • Maîtrise des normes de sécurité et de l’actualité des risques en matière de sécurité
  • Bonne maîtrise des méthodologies de gestion multi projets
  • Maîtrise de l’anglais technique.

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Surveillant Général

Au sein de l’Ecole d’Aerospace Engineering, Vos principales mission sont:

  • Accueillir les étudiants inscrits et les accompagner durant leur scolarité
  • Assister les responsables de l’établissement dans l’organisation des concours d’admission et des rentrées universitaires
  • Veiller au bon déroulement des enseignements programmés (disponibilité des salles et des moyens informatiques ou logistiques)
  • Veiller au bon déroulement des évaluations des étudiants (élaboration des plannings, mobilisation des surveillants,…)
  • Accompagner les étudiants dans leur mobilité chez les établissements partenaires de l’UIR (formalités pédagogiques ou de visas,…)
  • Faire respecter le règlement intérieur par les étudiants (respect des horaires d’enseignement, contrôle des absences, maintien de l’ordre et de la discipline, respect des installations, ..)
  • Assurer la préparation des conseils de discipline et veiller à l’application de leurs décisions
  • Participer à l’organisation des activités socioculturelles et sportives organisées par ou pour les étudiants
  • Proposer les mesures visant à améliorer l’information des étudiants
  • Assister le service de scolarité à la mise à jour des dossiers des étudiants
  • Apporter le concours nécessaire pour la tenue des jurys de délibérations;
  • Imprimer les listes de présence des étudiants aux cours, TD et TP
  • Préparer les notes d’honoraire des enseignants vacataire

Profil:

De formation BAC+4 ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 2 ans au sein d’un établissement d’enseignement.

Qualités:

  • Maitrise des langues arabe et française. L’anglais serait un atout. Bonne utilisation de l’outil informatique;
  • Bonnes aptitudes communicationnelles de négociation et de travail en équipe
  • Organisé, rigoureux et dynamique
  • Esprit d’écoute et d’argumentaire

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Chargé(e) de la Mobilité Internationale

Au sein de la Direction des Affaires Internationales de Rabat Business School, vous aurez pour mission de traduire la stratégie internationale dans les plans opérationnels intégrés et livrables, surveiller et évaluer les performances et mettre en œuvre la communication en temps opportun pour atteindre les objectifs des échanges académiques.A ce titre, vous serez chargé (e) de:

  • Soutenir le développement, l’organisation et la prestation des cours de l’école d’été, en liaison avec les parties prenantes internes et externes,
  • Développer les programmes internationaux impliquant des étudiants internationaux venant à la RBS à travers des programmes customisés,
  • Fournir des conseils pertinents aux étudiants en mobilité entrante, pour aider à informer leurs sélections d’échange,
  • Promouvoir la destination Rabat Business School et Maroc auprès des partenaires afin d’accroître la mobilité entrante,
  • Maintenir des bases de données de qualité pour les activités de mobilité,
  • Développer et gérer des processus de production et d’analyse de données statistiques pertinentes,
  • Soutenir les étudiants en mobilité entrante avant, durant et après leurs expériences à la RBS,
  • Se préoccuper au quotidien de la satisfaction des étudiants de ces programmes,
  • Concevoir et réaliser des initiatives pour permettre aux étudiants ayant une expérience à la RBS de la partager avec leurs pairs,
  • Créer des liens avec des candidats internationaux via les médias sociaux,
  • Administrer le processus de sélection des partenaires aux étudiants en mobilité entrante
  • Travailler en étroite collaboration avec les partenaires académiques (calendrier, catalogue de cours, inscriptions, démarches consulaires)
  • Travailler en collaboration avec l’équipe de la direction des Affaires Internationales pour faire des suggestions sur les améliorations à apporter au processus de mobilité entrante et identifier de nouvelles opportunités et partenaires,
  • Produire des rapports réguliers sur les initiatives et activités de mobilité entrante,
  • Rehausser le profil de Rabat Business School en participant à des activités de recrutement hors campus
  • Participer aux journées d’information sur le campus, aux séances portes ouvertes et aux visites spéciales pour des groupes et aux événement organisés par la direction des affaires internationales,
  • Développer le réseau des partenaires académiques dans le cadre des échanges en collaboration avec la direction des relations internationales de l’UIR dédié à la mobilité,
  • Effectuer d’autres tâches à l’appui du fonctionnement de la direction des Affaires Internationales,

Profil:

De formation Bac+4/5, idéalement en marketing avec deux à quatre ans d’expérience professionnelle en mobilité internationale, en relations publiques ou en marketing.

Qualités:

  • Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit, afin d’informer et de conseiller les candidats, de communiquer efficacement avec les partenaires de Rabat Business School et de contribuer au développement du matériel promotionnel.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec les étudiants, le personnel, les professeurs et les contacts externes et pour effectuer des présentations à des groupes d’étudiants.
  • Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d’une équipe et de façon indépendante.
  • Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public.
  • Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.
  • Bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint intermédiaire.

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